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- Formation pour la mise en place d'une organisation performante -
- Cycle de formations coordonnées - Auteur Patrick PROBONAS - IV. Traiter, améliorer l’outil informatiqueCONTEXTE :
Les conditions d’équipement informatique d’une entreprise peuvent limiter une gestion au quotidien au strict nécessaire, largement complétée par le savoir-faire et l’expérience des personnels en place.
Dans la perspective d’une forte croissance et d’un important afflux de personnels issus d’autres entreprises qui provoquent un ajustement de l’organisation, cette situation n’est pas viable à moyen terme.
Un plan informatique global doit être lancé au démarrage des chantiers prioritaires d’évolution et d’accompagnement au changement. Il implique la l’apprentissage et/ou le rappel de capacités de reprise de l’existant, son évaluation précise et l’application de mesures correctives en relation avec les attendus de la stratégie globale.
PARTICIPANTS:
| - Comité de Direction
- Profils utilisateurs
- Directeurs de départements
| OBJECTIFS :
| - Maîtriser le plan d’équipement informatique
- Maîtriser l’architecture informatique
- Acquérir une démarche pour analyser les besoins
- Définir concrètement les besoins en cohérence avec les objectifs du projet
- Intégrer les composantes humaines, techniques, organisationnelles et financières,
- Adapter la démarche à différents scénarios techniques,
- Dialoguer entre utilisateurs et informaticiens.
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PROGRAMME DU MODULE :
1. Identification du périmètre, des objectifs et des contraintes Méthodologie : - Récapituler les outils existants et leur utilisation
- Établir des priorités par outil
- Établir un panorama des populations utilisatrices
- Déterminer l’interaction entre les différents modules concernés
- Mesurer l’efficacité des modules dans l’utilisation au quotidien
2. Définir les actions prioritaires pour un projet informatique- Définir les bases organisationnelles du projet informatique couvrant la totalité des besoins de l’entreprise. Etablir les priorités.
- Définir le profil et les rôles des intervenants extérieurs (fournisseurs, partenaires…)
- Établir la demande d’un plan de reprise et d’actualisation de l’existant assorti de propositions financières et de service.
- Déterminer les éléments primordiaux pour l’établissement d’une base de données efficace avec reprise de l’existant et développements transversaux
- Intégration de programmes transversaux (architecture décisionnelle pour la production de scorecards, de statistiques et d’outils d’aide à la décision)
- Savoir prendre en compte, trier et arbitrer les informations reçues.
- Organisation de sous chantiers purement informatiques en lien avec le projet cible.
3. Définition et programmation des objectifs principaux
- Choisir une base de données commune à l’entreprise, lister les contraintes
- Définir et sélectionner des outils logiciels de gestion efficaces et techniquement intégrables
- Établir une capacité de suivi précis et clair de l’historique par la méthode projet
- Construire une démarche adaptée suivant la typologie du projet SI.
- Déterminer l’approche pour relier les informations commerciales, de gestion administrative et financière
- Prévoir l’intégration de tableaux de bord projet
RÉSULTATS CONCRETS DU MODULE : Au terme du module, les participants ont acquis une bonne capacité pour intervenir sur :
- La détermination des objectifs prioritaires d’un projet informatique
- Maîtrise des acteurs et intervenants divers
- Sélection des tâches prioritaires et organisation du travail
- Sélection des éléments pour une architecture fédératrice
- Connaissance des étapes de progression d’un plan informatique pour l’évolution d’une architecture
Au terme du module, une synthèse des acquis est effectuée.
Des responsables de plan d’actions sont désignés, un pré-plan informatique est établi.
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